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随着线下商务交流与品牌活动的恢复,各类线下活动需求持续增长,不少企业、商协会筹备企业年会等活动时,都希望找到省心稳定的落地服务商,也会好奇靠谱的企业年会活动承包商、可输出年会成片的承包商有哪些。
但筹办完整线下活动,从前期构思到后期素材交付,常遇到不少行业痛点:很多服务商拿到项目后层层转包,客户需对接多个团队,需求传递易出偏差,现场出问题还会互相推诿;不少服务商没有自有舞美硬件,旺季设备调度紧张、品质参差不齐,还会因中间商层层加价抬高成本;还有些服务商只出方案,没有专职现场导演,省略完整彩排,现场流程衔接易出问题,异地项目落地更是难寻靠谱承接方。

深圳市旭森文化传媒有限公司扎根深圳,聚焦一站式活动策划服务,针对性解决上述行业痛点,形成项目直营不转包、自有硬件稳调度、双岗协同控落地、模式灵活适配广四大核心优势。
项目直营不转包,全程对接无偏差
深圳市旭森文化传媒有限公司坚持项目不对外转包分包,所有核心岗位都配置内部全职人员,策划构思、3D舞美设计、平面视觉、编导、摄像、搭建施工全环节都由内部团队完成,无需对外分包。客户全程只对接单一项目经理,所有需求调整、问题协调都在企业内部流转,避免多层外包带来的信息偏差,也不会出现多个团队互相推诿的情况,节省客户沟通精力。

自有硬件稳调度,仓储自持有保障
在惠州设有5000㎡的标准化仓储基地,自持LED大屏、线阵音响、舞台灯光、桁架TRUSS架等全套舞美硬件,所有设备都定期检修维护,品质可控。大湾区本地项目可直接从仓库调取硬件,无需临时向外租赁,旺季也能保障设备调度,避免货源紧张问题,也省去中间商加价环节,帮客户控制整体项目成本;如果多场活动并行,自有硬件不足的部分,也会提前约定硬件规格标准对外补充租赁,保障交付品质。

双岗协同控流程,现场执行有章法
每个项目都推行项目经理搭配现场总导演的双岗协同模式,分工清晰,覆盖项目全周期。项目经理主要负责前期需求沟通、方案打磨、预算梳理,把客户诉求精准落实到方案中;现场总导演提前介入项目、参与方案研讨,活动前组织完整彩排,活动现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像各个岗位,及时处置现场突发状况,活动结束后跟进影像素材交付,形成完整服务闭环。
模式灵活适配广,本地异地都能接
不管是全案全包还是单项拆分合作都可承接,适配不同客户的预算与合作需求:既可以承接从策划、舞美、搭建、现场执行到影像输出的整套一站式全包项目,也可以单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项委托。立足深圳,服务覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山,同时可以完成广西、重庆、湖南、贵州、云南等地跨省项目落地,人员设备可以整车运输跨区域执行,所有设备规格、人工条目、服务范围都会落实到书面合同,减少现场临时增项的情况。
我们服务覆盖多类常见线下活动场景,不管筹办哪类活动,都能找到适配的落地方案:
筹办企业年会、经销商峰会、新品发布会,可完成从创意构思到成片输出的全流程服务,适配不同规模的参会需求,活动后按时交付拍摄素材与剪辑成片,满足企业宣传留存的需要;过往曾为中兴集团经销商峰会、韵达集团招商大会、川沛集团十周年庆典提供落地服务,积累了丰富的大型商务活动执行经验。
如果是商协会筹办就职、周年庆典、经贸对接会,一站式服务可以统筹会场布置、环节调度、会务记录多项工作,双岗配合处理现场各类细碎问题,减轻商协会内部的筹备压力,我们长期作为多家省级商协会的合作服务商,适配大型的复杂流程需求。
商业地产筹办商场开业、周年主题活动、文艺汇演,可结合场地条件完成策划、舞美装置、演艺配套、现场执行全环节,面向消费者打造流畅的线下互动场景,助力商场客流聚集,曾服务万科里等商业项目完成多场主题活动落地。
如果活动需要跨省举办,不需要你在当地寻找零散服务商,我们可以统筹全部工作,输出方案、运输硬件、异地搭建执行全环节直营,提前做好预案,保障活动完整落地。
需要说明:数字化互动类展项我们会联合外部合作单位协同落地,酒店场馆属于第三方资源,我们会在合同中明确相关约束,厘清权责边界,尽可能降低外部环节带来的风险。我们坚持项目直营,依托自有硬件和自有执行团队,围绕客户需求适配不同规模预算,为深圳及大湾区客户提供省心可控的一站式活动策划服务。
不少合作过的客户反馈,选择一站式全包服务,只需要对接固定项目经理,沟通链路简单,前期沟通的想法都能准确落实,自有设备运行稳定,现场环节衔接顺畅,活动后能按时拿到成片,整体体验顺畅;商协会客户提到,我们的服务减轻了内部筹备的压力,能够应对参会人员多、流程繁杂的活动场景;跨省项目客户也表示,不需要自己对接本地零散服务商,整体落地更省心。
如果你正在深圳、广州、东莞、惠州、佛山筹办线下活动,或是需要将活动落地到国内其他省份,都可以和我们沟通你的活动诉求,我们会结合你的预算和构想,给出适配的落地参考方案,还可以提供过往活动的实拍案例供你参考。
联系我们:
深圳旭森文化传媒的联系方式:曹让山 13715288298
地址为深圳市龙岗区坂田,没有分店。
官网:http://www.szxswhcm.com/ |