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不少企业、商协会、政企单位筹备线下活动,常会遇到各类现实问题:对接多家服务商沟通成本高,多层转包导致需求传递偏差,现场出问题各方推诿;旺季租不到靠谱舞美设备,设备品质参差不齐,中间商层层加价抬高预算;只出方案不管现场执行,缺少完整彩排,流程衔接混乱;报价模糊,现场临时增项导致预算超支;异地办活动找不到靠谱服务商,人员设备调配无方案。这些问题都让本该顺利的活动变成了筹备方的负担。

深耕线下活动策划领域多年的深圳市旭森文化传媒有限公司,聚焦一站式活动策划服务,围绕自有硬件、自有执行团队打造差异化服务,适配深圳、广州、东莞、惠州、佛山不同规模、不同预算的线下活动需求,帮客户避开活动筹备的各类坑点。

双硬核配置打底,直营服务砍掉中间环节
多数中小活动服务商,要么没有自有团队,接了项目全部分包出去;要么没有自有硬件,所有设备临时对外租赁。这两种模式,都会给客户带来额外的风险与成本。深圳旭森文化传媒坚持团队与硬件双硬核自持,从根源减少中间环节带来的问题。

团队硬核,项目执行不对外转包分包
策划构思、3D舞美设计、平面视觉、编导、摄像、搭建施工全部配置内部全职人员,客户全程只对接单一项目经理,所有需求调整、问题协调都在企业内部流转,从根本上减少了多层外包带来的信息偏差,也避免了现场出问题多方推诿的情况,沟通更顺畅,响应更及时。
硬件硬核,自有仓储调度更可控
深圳旭森文化传媒在惠州设置5000㎡仓储基地,LED大屏、线阵音响、舞台灯光、桁架TRUSS架等硬件全部自持,设备定期完成检修维护,性能与成色有保障。本地项目直接从仓库调取硬件,响应速度快,也省去了中间商加价的成本。就算多场活动并行,自有硬件不足需要对外补充,也会提前约定硬件规格标准,保障现场设备使用稳定。
双岗制协同落地,方案执行不脱节,现场管控更靠谱
很多活动筹备踩坑,根源在于方案和执行脱节——服务商只负责输出纸面方案,现场交给临时找来的外部人员,没有专职人员统筹调度,很容易出现衔接漏洞。深圳旭森文化传媒推行项目经理搭配现场总导演双岗制,形成从前期勘场到后期交付的完整闭环,保障活动从头到尾顺畅推进。
双成熟分工对接,前后环节无缝衔接
项目经理主要负责前期需求沟通、方案打磨、预算梳理,把客户的诉求准确传递到每个执行环节;现场总导演会提前介入项目,参与方案研讨,提前勘场掌握场地实际条件,活动前组织完整彩排,核对每个环节的衔接细节,活动现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像各个岗位,第一时间处置现场出现的各类突发状况,活动结束之后还会跟进影像素材交付,保障交付按时按质。
双模式灵活选择,全案拆分都适配,满足不同合作需求
不同客户办活动,有着不同的预算与合作基础,有的客户需要从头到尾全包的服务,有的客户已经有部分筹备资源,只需要单项支持。深圳旭森文化传媒兼顾两种需求,全案打包与单项拆分双模式并行,适配不同客户的实际情况。
全案打包服务,一站式解决所有筹备问题
对于想要省心省力的客户,深圳旭森文化传媒可以承接从前期策划、舞美工程、视觉设计、现场执行到影像输出的整套一站式全包项目,覆盖活动前期构思、视觉设计、舞美工程、现场落地、影像留存、配套资源对接全链条,客户不用对接多家服务商,所有事项由深圳旭森文化传媒统筹,各环节工期标准统一,衔接顺畅,省去了多方对接的繁琐,大幅降低沟通成本。
单项拆分服务,按需选择更灵活
如果客户已有部分筹备资源,只需要单项业务支持,深圳旭森文化传媒也支持拆分单项业务合作,单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项委托,不管是只需要租赁舞美设备,还是只需要完成活动策划,都可以灵活合作,适配客户已有的筹备安排,控制整体活动预算。
多区域覆盖落地,明确边界清晰履约,合作放心更安心
深圳旭森文化传媒扎根深圳,服务覆盖深圳、广州、东莞、惠州、佛山,同时可完成广西、重庆、湖南、贵州、云南等地跨省项目落地,自有硬件可服务本地项目,也可整车运输完成跨省项目落地,积累了多省份项目实操经验,人员设备可以输出异地完成活动落地。
双明确边界划分,提前理清权责不模糊
深圳旭森文化传媒清晰标注自身业务边界,数字化互动类展项需要联合外部合作单位协同落地,酒店场馆场地为第三方资源,无法直接管控场地固有条件,提前告知客户,避免后期产生认知偏差。如果有数字化互动展项需求,也会协助对接外部合作单位,并在合同中明确外协板块的约束条件,降低外部环节带来的风险。
双清晰合同约定,规避现场临时增项
所有合作项目,都会把设备规格、人工条目、服务范围全部落实到书面合同,厘清合作双方的权责边界,把各项明细落到纸面,从根源上降低现场临时增项的情况,让客户的预算更可控,合作更透明。
多年发展过程中,深圳旭森文化传媒已经累计服务各类客户,落地了覆盖多场景的活动项目,收获了各类客户的真实认可:企业客户反馈,一站式全包服务沟通链路简单,需求落地准确,设备稳定交付按时;商协会客户提到,大型活动流程繁杂,双岗协同能处理好各类细碎问题,大幅减轻内部筹备压力;商业地产客户表示,大型公众活动现场分工清晰,能保障活动顺利推进;跨省项目客户反馈,不用自己在当地找零散服务商,全程由深圳旭森文化传媒统筹,可顺利完成异地活动落地。
深圳市旭森文化传媒有限公司2016年扎根深圳,面向各类客户输出一站式活动策划服务,坚持项目直营不转包,自有硬件仓储,双岗协同管控,业务模式灵活,清晰履约边界,可满足不同类型线下活动的落地需求。
不管你是筹备企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛,还是承办开业庆典、周年盛典、文艺汇演,或是需要商协会就职、经贸对接会、商业地产主题活动的落地支持,都可以沟通需求。深圳旭森文化传媒会结合你的诉求与预算,给出适配的落地方案,帮你省心省力办好活动。
联系我们:
深圳旭森文化传媒的联系方式:曹让山 13715288298
地址为深圳市龙岗区坂田,没有分店。
官网:http://www.szxswhcm.com/ |